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【干货】一文读懂WES认证的详细流程!

WES认证是美国研究生申请阶段备受认可的一种第三方学历认证方式。国内学生在申请美国大学时,经常会被要求进行学历WES认证。以美国名校约翰霍普金斯大学为例,学校接受并推荐学生使用WES进行成绩单认证。我们下面一起来看看WES认证的详细步骤。

WES认证原因和类型

WES统一将国际生成绩转化为标准的4.0GPA 算法,能使美国大学招生委员会更好地了解学生的成绩和背景,并做相关的核实。WES认证类型主要分为ICAP和Basic两种大的类型。而这两种类型也可以细致地分为Course-by-Course, Document-by-Document, 以及CPA Board Evaluation的形式。一般学生都会选择ICAP这种形式,在系统存档后,后续需要再次寄送报告时,直接在官网order(申请)即可。

WES认证流程

一般WES成绩认证会有WES官网申请认证+学信网认证两个部分。通过学信网的认证审查,能确认我们成绩单和学位证的真伪。同学们首先需要打开WES中文官网,点击sign in(注册)或者log in(登录)。大家记得在注册时选择国家办事处,一般需要在美国或者加拿大当中选择1个。
第二步,在填写好个人信息并确认后,进入选择“Upgrade Report”,之后选择“Education”和“Graduation Admission”,并根据自己目前学业的情况选择“incomplete”或“complete”。在填写完申请表后,WES会给学生发送邮件,确认已经收到你的申请,并注明 reference number,请同学们注意一定不要丢失这个信息,妥善保管。
第三步开始,我们需要在学信网上进行操作。首先大家需要打开“中国高等教育学生信息网”,即学信网。同学们首先需要注册或者登录,并选择“学历认证与成绩验证”,之后选择“高等学校学生成绩报告”,并进入网上申请系统。
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图源:  Pixabay

第四步,我们在申请目的这一栏选择“美国WES”,并接着选择“大学成绩单验证”,从2018年开始这一步可以在线上完成,大大加快大家材料申请的速度。在我们选择“添加大学成绩验证”后,大家需要填写基本信息,并记得按照分学期按顺序填写自己的中文成绩,不然会被系统打回重填。而英文成绩的填写需要注意:一般中文课程信息填写准确后,英文课程名称会自动跳出来,但有时需要同学们单独再核对一遍学校出示的官方英文课程名称,以免出错。
第五步,在完成信息填写后,同学们需要上传电子附件,此处的文件必须是学校官方打印的中文成绩单电子扫描件,否则将会面临被打回的危险。接着填写好“申请人信息”后,便可以提交申请了。

后续流程

同学们在等待学信网审核后,会收到学信网发来的正式邮件,一般需要大家再次登录学信网,并在我的消息处选择发送报告。注意,在下面的信息处,需要填写之前收到过的WES发来的 reference number。最后需要确认好个人信息并发送给WES。这样在WES完成美国GPA换算和成绩单认证后会发邮件给你,这时你登入自己的WES官网账号就可以看到成绩单了,到时把成绩单传送或者邮寄给对应的学校就好,全程网上进行,方便快捷。

求真寄语

WES认证是需要同学们完成美国大学申请的重要一步。大家需要注意好每一个步骤,想要了解完整版的WES成绩单认证指南,可以联系你身边的求真老师。更多关于美国大学留学的相关消息和干货,尽在求真教育