申诉信

【案例】 被开除的救命稻草 – 申诉信 Appeal Letter

【案例】 被开除的救命稻草 – 申诉信 Appeal Letter

什么是 申诉信 (Appeal Letter)? 申诉信 是许多美国大学给予那些被学校开除或者警告学生的一个申诉机会。如果是因为成绩过低被学校开除,学生可以透过申诉信告诉学校自己成绩过低的原因和改正的决心。如果是因为违反纪律(打架斗殴、未成年饮酒或接触毒品等)被学校处分,学生可以通过申诉信告诉学校自己意识到错误的严重性并且要求学校减轻处分。如果被开除的背后尚有隐情或你认为处罚不公正,学生亦可以透过申诉信申诉自己的想法。因为申诉的机会只有一次,一定要审慎撰写。申诉信的内容涵盖以下几点(具体内容还根据申诉人的情况有所更动调整):

  1. 表明写信目的
  2. 说明被开除的原因
  3. 阐述背后主因
  4. 提出未来规划
  5. 感谢并恳请学校

然而,面对眼前的救命稻草,学生往往因操之过急而犯下致命错误,与来之不易的申诉机会擦身而过。面对被学校开除这种紧急的情况,学生容易过于焦虑慌张,急于透过申诉信向学校表达自己的想法,反而弄巧成拙,最终申诉失败。另外,写申诉信时,学生容易钻牛角尖,忽视问题的症结,因而写不出一封强而有力的申诉信。这个时候,如果有经验丰富的顾问的帮助,聆听学生的想法,并给予最专业的建议,最后一同完成申诉信的撰写,这将大大提高申诉成功的可能。

【案例】
学生:G同学
背景:G同学就读加州南部某所大学,GPA一直维持在2.0左右,不上也不下。但因为不爱学习,怠慢课业,最终因为累积GPA(Cumulative GPA)低于2.0被学校退学,学校同时给予学生一次提交申诉信的机会。

一心想着毕业回国的G同学,对自己的成绩一直不怎么关心,GPA一直在2.0的边缘徘徊,心态一直是得过且过,也这样度过了好几个学期。直到某天,G同学收到学校发来的退学处分邮件,才意识到事情的严重性。G同学当时的GPA只有1.53。收到退学处分通知后,G同学并没有立即着手准备申诉信,反而浑浑噩噩的过天几天,觉得自己失去了方向。在这几天的期间,G同学曾尝试坐在书桌前写申诉信,但写了几个字后又毫无头绪,申诉信这事儿就这么拖着……

直到提交申诉信截止日期的前一天晚上,G同学再次尝试坐下来,想着把申诉信完成,毕竟是一次机会,不想就这么错过了。在搜索网络上的申诉信范本时,G同学找到了求真留学,并联系上求真顾问。无计可施的G同学像是抓住最后一根稻草一样,不停地向求真顾问解释自己的情况,有些语无伦次。因为事态紧急,隔天就是截止日期,求真顾问立即安排专业的文书老师指导G同学拟写申诉信,并于当晚完成申诉信的撰写,G同学发给学校等候结果。

经过了几天的等待,G同学收到学校的通知邮件,邮件的内容是这么说的:经过校方仔细地考量,认为G同学意识到自身的错误并诚心改进,学校愿意收回退学处分,给G同学一次机会,希望G同学在未来能够有所提升。收到这封邮件,G同学喜出望外,求真顾问也十分为G同学感到高兴。因为这次的退学风波,G同学对于自己的学习态度也有了不同的看法,比起过去更愿意努力学习。在此,求真顾问建议,如果需要写申诉信,哪怕成功率不高,都应该把握机会即时咨询,千万不要放弃。

延伸阅读:GPA过低被开除 紧急情况该如何应对

申诉信

1 回复

引用通告 & 通告

  1. […] 对于申诉信及相关材料的准备,求真教育有十分专业且有经验的老师协助他进行申诉信的思路梳理;其中最重要的一点是让他认识自己的错误并提出改过方案以增加陈述的说服力。另外,针对听证会,姚老师也进行了一对一的表达指导及模拟,使C同学在听证会上清晰且沉稳的诉说事件的来龙去脉并坦承自己的过错,同时希望学校能给于他一个改过自新的机会。 […]

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